Beste leden,
De Algemene Ledenvergadering (ALV) 2020 van 17 maart is vanwege Corona/Covid19 indertijd uitgesteld. Omdat we wel verplicht zijn om een ALV te houden en er geen zicht op is dat we weer bij elkaar kunnen komen, is besloten om de ALV via een videoconferentie te houden. Dit is mogelijk vanwege een aangenomen noodwet. Van NOC/NSF hebben we instructie gekregen hoe zo’n ALV er uit zou moeten zien en hoe eventueel het stemmen georganiseerd kan worden.
De ALV 2020 gaan we houden op dinsdag 9 juni 2020 vanaf 20 uur via de computer. Om de ALV in goede banen te leiden spreken we het volgende af:
- Wie wil deelnemen geeft zich minimaal 1 week vóór aanvang (uiterlijk 1 juni 2020) op via secretaris@aquapoldro.nl
- Degenen die zich hebben opgegeven krijgen een link (Google Meet) om te kunnen deelnemen. Hiervoor hoeft geen extra software geïnstalleerd te worden, dat kan gewoon via de eigen internet browser (Google, Edge, Safari etc.).
- De stukken voor de vergadering zijn beschikbaar via onze website: https://aquapoldro.nl/vergaderstukken-alv-2020/
- Financiële stukken zijn beschikbaar op aanvraag, deze staan niet op de website. Degenen die ze al opgevraagd hebben hoeven dit niet opnieuw te doen. De stukken worden een week vóór de vergadering gemaild.
- Als er vragen zijn moeten deze 72 uur vóór de vergadering (uiterlijk zaterdag 6 juni 2020) naar het bestuur worden gemaild (secretaris@aquapoldro.nl). Hiermee kunnen we de beantwoording tijdens de vergadering efficiënt laten lopen.
- Tijdens de ALV is er beperkt ruimte voor aanvullende vragen. Hiervoor gebruiken we de chat-functie in Google Meet.
- Het bestuur geeft kort toelichting waar nodig. Wanneer je iets wilt inbrengen meld je dat via de chat-functie en geeft het bestuur aan dat je kunt spreken.
- Als er gestemd moet worden doen we dat ook via de chat-functie van Google Meet. Als je vóór bent reageer je niet. Ben je tegen of onthoud je je van de stem, dan meld je dat in via de chat-functie in Google Meet.
Tijdens de vergadering is er een voorstel voor het benoemen van een erelid. Hierover moet gestemd worden, de naam van de persoon melden we pas op de ALV.
We hopen op een efficiënte vergadering.
Bestuur Aquapoldro